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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario di rete
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario di rete altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane all'interno del nostro dipartimento IT e garantire una comunicazione fluida tra i team tecnici e amministrativi. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne, della documentazione tecnica, della pianificazione delle riunioni e del coordinamento delle attività tra i vari reparti coinvolti nella gestione delle reti informatiche.
Il Segretario di rete svolge un ruolo cruciale nel mantenere l'efficienza operativa, assicurandosi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente archiviate, condivise e accessibili. Sarà inoltre incaricato di redigere report, aggiornare database, gestire calendari e supportare i manager IT nella preparazione di presentazioni e documenti strategici.
Questa posizione richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona comprensione dei concetti di base delle reti informatiche. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in un ambiente dinamico, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di collaborare con un team di esperti nel settore tecnologico. Se sei una persona proattiva, con forti doti organizzative e un interesse per il mondo IT, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza interna ed esterna relativa al dipartimento IT
- Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e conferenze
- Redigere e archiviare documenti tecnici e amministrativi
- Supportare i manager IT nella preparazione di report e presentazioni
- Aggiornare e mantenere database e sistemi di gestione documentale
- Coordinare le comunicazioni tra i team tecnici e amministrativi
- Gestire calendari e agende del personale IT
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto logistico per eventi e attività del dipartimento
- Monitorare le scadenze e garantire il rispetto dei tempi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo o informatico
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo
- Conoscenza di base delle reti informatiche e terminologia tecnica
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti digitali
- Capacità di lavorare in team e in ambienti dinamici
- Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei documenti
- Discrezione e rispetto della riservatezza
- Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ruoli di segreteria o amministrazione?
- Hai familiarità con i concetti di base delle reti informatiche?
- Come gestisci la comunicazione tra reparti tecnici e amministrativi?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare il lavoro?
- Hai mai lavorato in un ambiente IT o tecnologico?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Raccontaci un esempio di come hai gestito più attività contemporaneamente.
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Hai esperienza nella redazione di documenti tecnici?
- Come ti assicuri che le scadenze vengano rispettate?
